Co to jest RODO i od kiedy obowiązuje?

RODO (Rozporządzenie o ochronie danych osobowych) to przepisy Unii Europejskiej dotyczące ochrony danych osobowych, które obowiązują od 25 maja 2018 roku.

Czym są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie?

Dane osobowe to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Przetwarzanie danych osobowych oznacza każdą operację związana z gromadzeniem, przechowywaniem, przetwarzaniem lub rozpowszechnianiem tych danych.

Kogo dotyczą nowe regulacje prawne?

Nowe regulacje dotyczą wszystkich podmiotów przetwarzających dane osobowe, które mają swoją siedzibę w Unii Europejskiej lub przetwarzają dane osobowe osób zamieszkałych w UE.

Jak zabezpieczyć dane w kontekście RODO?

Aby zabezpieczyć dane, należy stosować środki techniczne i organizacyjne, takie jak szyfrowanie danych, regularne aktualizacje oprogramowania, kontrola dostępu oraz szkolenie pracowników w zakresie ochrony danych.

Jakie są sankcje za niedostosowanie się do RODO?

Sankcje za naruszenie RODO mogą obejmować grzywny do 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu brutto, w zależności od tego, która kwota jest wyższa.

Polityka ochrony prywatności

1

Informacje ogólne

Celem niniejszej polityki prywatności jest przedstawienie informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w związku z działalnością prowadzoną przez WEB-SPEC. Ilekroć w polityce prywatności posłużono się pojęciem:

WEB-SPEC	oznacza to firmę U MIŚKA Patryk Lawendowski z siedzibą: ul. Papieża Jana Pawła II 4, 99-300 Kutno, NIP: 7752671048, REGON: 525087776;
RODO	oznacza to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych;
Serwis	oznacza stronę internetową dostępną pod adresem web-spec.pl, poprzez którą oferujemy nasze usługi (tworzenie stron WWW, aplikacje webowe, SEO).

Polityka prywatności określa, w jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe użytkowników, którzy odwiedzają naszą stronę, kontaktują się z nami (np. poprzez wirtualnego asystenta / live chat lub formularze) oraz korzystają z naszych usług IT.

2

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest U MIŚKA Patryk Lawendowski z siedzibą w Kutnie, ul. Papieża Jana Pawła II 4, 99-300 Kutno, posiadający NIP: 7752671048 oraz REGON: 525087776.

3

Kontakt z Administratorem

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych, wyceną projektów lub realizacją swoich praw, możesz skontaktować się z nami:

w formie mailowej, wysyłając wiadomość na adres: biuro@web-spec.pl;
telefonicznie, pod numerem: 792 226 115;
poprzez formularz kontaktowy ("Wyceń projekt za darmo" / "Wycena") lub czat z Wirtualnym Asystentem dostępny w prawym dolnym rogu naszego Serwisu;
korespondencyjnie: ul. Papieża Jana Pawła II 4, 99-300 Kutno.

4

Zbieranie danych, cel i podstawa przetwarzania

W zależności od Twojej interakcji z WEB-SPEC, możemy zbierać różne dane osobowe. Przetwarzamy je ze starannością i z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa.

Klienci i Kontrahenci	Zbieramy dane niezbędne do przygotowania darmowej wyceny, zawarcia umowy oraz realizacji usług (tworzenie stron WWW, SEO, hosting, administracja). Zakres: Imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres, e-mail, numer telefonu, adresy stron internetowych. Cel i podstawa: Działania przed zawarciem umowy np. darmowa wycena (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Wykonanie zawartej umowy projektowej/hostingowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Obowiązki podatkowe i rachunkowe - fakturowanie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Czas przechowywania: Przez okres trwania umowy/współpracy, a następnie przez czas wynikający z przepisów podatkowych (5 lat) lub do przedawnienia roszczeń.
Użytkownicy Formularzy i Czatu (LiveChat)	Gdy korzystasz z wyskakującego formularza kontaktowego ("Wyceń projekt za darmo" / "Wycena") lub piszesz do naszego Wirtualnego Asystenta (bota), podajesz nam dane w celu nawiązania kontaktu. Zakres: Imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, treść zapytania, informacje o budżecie i wymaganiach projektu. Cel i podstawa: Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie lub wygenerowanie wyceny (prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Czas przechowywania: Do czasu zakończenia korespondencji w danej sprawie lub do momentu wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu.

Klienci i Kontrahenci

Zbieramy dane niezbędne do przygotowania darmowej wyceny, zawarcia umowy oraz realizacji usług (tworzenie stron WWW, SEO, hosting, administracja).

Zakres: Imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres, e-mail, numer telefonu, adresy stron internetowych.

Cel i podstawa:

Działania przed zawarciem umowy np. darmowa wycena (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Wykonanie zawartej umowy projektowej/hostingowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Obowiązki podatkowe i rachunkowe - fakturowanie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania: Przez okres trwania umowy/współpracy, a następnie przez czas wynikający z przepisów podatkowych (5 lat) lub do przedawnienia roszczeń.

Użytkownicy Formularzy i Czatu (LiveChat)

Gdy korzystasz z wyskakującego formularza kontaktowego ("Wyceń projekt za darmo" / "Wycena") lub piszesz do naszego Wirtualnego Asystenta (bota), podajesz nam dane w celu nawiązania kontaktu.

Zakres: Imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, treść zapytania, informacje o budżecie i wymaganiach projektu.

Cel i podstawa:

Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie lub wygenerowanie wyceny (prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania: Do czasu zakończenia korespondencji w danej sprawie lub do momentu wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu.

5

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO, gwarantujemy Ci pełną kontrolę nad Twoimi danymi. Przysługują Ci następujące prawa:

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, przenoszenie	Masz prawo żądania dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych do innego administratora.
Prawo do sprzeciwu	W dowolnym momencie możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (np. w celach analitycznych).
Cofnięcie zgody	Jeśli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody (np. w celach marketingowych lub instalacji ciasteczek), możesz ją cofnąć w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Skarga do UODO	Jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Realizacja uprawnień następuje poprzez kontakt na adres e-mail: biuro@web-spec.pl.

6

Odbiorcy danych (Przekazywanie)

Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom trzecim, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia naszych usług informatycznych. Odbiorcami mogą być:

Dostawcy infrastruktury serwerowej i hostingu (utrzymanie Twojej strony WWW i poczty).
Firmy księgowe i biura rachunkowe (obsługa faktur).
Narzędzia analityczne i wtyczki (np. Google Analytics) – w związku z korzystaniem z plików cookies (zobacz sekcję nr 7).

W przypadku korzystania z narzędzi firm amerykańskich (np. Google LLC), dane mogą być transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Opieramy się wówczas na standardowych klauzulach umownych lub decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony (np. Data Privacy Framework).

7

Pliki cookies i analityka

Nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Używamy ich, by zapewnić Ci najwyższy komfort przeglądania naszej oferty.

Cookies niezbędne (techniczne): Wymagane do prawidłowego działania Serwisu, funkcjonowania Live Chatu oraz zapamiętywania Twoich zgód. Nie można ich wyłączyć.
Cookies analityczne: Korzystamy z Google Analytics, by zbierać anonimowe statystyki o odwiedzinach, czasie spędzonym na stronie i ścieżkach nawigacji. Pomaga nam to optymalizować nasz serwis.
Cookies marketingowe / społecznościowe: Wykorzystywane w celu dostosowania reklam i śledzenia konwersji z kampanii (np. Facebook Pixel/Google Ads).

Jak zarządzać cookies?

Przy pierwszej wizycie na naszej stronie wyświetliliśmy Ci okienko zarządzania zgodami. W każdej chwili możesz zaktualizować swoje preferencje bezpośrednio tutaj. (Przycisk "Preferencje cookies" do konfiguracji preferencji dla ciasteczek jest również dostępny w footerze/dolnej części Serwisu). Możesz również zablokować ciasteczka bezpośrednio z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.

8

Zmiany w polityce prywatności

Rozwój technologii oraz modyfikacje w ofercie Serwisu mogą wymagać aktualizacji niniejszej polityki. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację nowego tekstu w niniejszej zakładce.